دروب بوكس للأعمال والمؤسسات Dropbox Business في الإمارات

تتولى PRO TECHnology في دبي تنفيذ Dropbox ودعمه للمؤسسات في الإمارات: اختيار الباقة، ونقل الملفات، وإعداد الفرق وأدوات الإدارة، وتدريب الموظفين، ودعم المنصة بعد التشغيل. ومن أعمالها في منصة Dropbox تنفيذ المنصة في غرفة أخبار خليج تايمز، الموثّق في دراسة حالة على هذا الموقع.

لا. تخزّن Dropbox الملفات في مراكز بيانات في أنحاء الولايات المتحدة، مع خيار التخزين في أستراليا والاتحاد الأوروبي واليابان والمملكة المتحدة للفرق المؤهلة. ويتطلب نقل ملفات فريق إلى هناك 10 تراخيص على الأقل، وفوترة سنوية، وعنوان فوترة في منطقة أخرى، والشركة هي التي تختار الموقع. ولا تذكر Dropbox أي منطقة تخزين في الإمارات أو السعودية، فإذا كانت جهة تنظيمية أو عقد أو سياستكم الداخلية تشترط بقاء البيانات داخل الدولة، فاحسموا ذلك قبل نقل الملفات إلى أي خدمة سحابية مستضافة في الخارج.

تنشر Dropbox أسعار باقتي الفرق Standard و Advanced لكل مستخدم على موقعها الإلكتروني، وتسعّر باقة Enterprise عند الطلب. ويضيف عرض السعر الذي نقدمه أعمال التنفيذ، مثل نقل الملفات والإعداد والتدريب، بحسب عدد المستخدمين وحجم البيانات.

تمنح باقة Standard الفريق لوحة تحكم للمسؤول، والتحقق بخطوتين، وروابط محمية بكلمة مرور ومحددة المدة، وطلبات الملفات، وسجل إصدارات لمدة 180 يوماً. وتضيف باقة Advanced تسجيل الدخول الموحد، والمسح عن بُعد، وسجلات التدقيق، وأدوار المسؤولين المتدرجة، مع سجل لمدة سنة. أما باقة Enterprise فتضيف تصنيف البيانات، والتحكم في الشبكة، وإدارة التنقل المؤسسي، وحدوداً للمستخدمين والتخزين تُضبط بحسب المؤسسة.

نعم. نحدد أولاً أي الفرق تُنشئ أي الملفات وتحتاج إليها، ونبني هيكل المجلدات والصلاحيات على هذا الأساس، ثم ننقل البيانات على مراحل مع إبقاء الموقع القديم للقراءة فقط، ليتحقق كل فريق من ملفاته قبل الانتقال. أما النقل من خدمة سحابية أخرى، فتعتمد طريقته على مكان الملفات وحجمها، ونؤكدها عند تحديد نطاق المشروع.

ليس وحده. يتيح سجل الإصدارات واستعادة الملفات المحذوفة التراجع عن الأخطاء لمدة 180 يوماً أو سنة بحسب الباقة، لكنهما في الحساب نفسه الذي توجد فيه الملفات. احتفظوا بنسخة مستقلة للحماية من برامج الفدية واختراق الحسابات، ويشرح دليلنا للنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث كيفية ذلك.

تعترف دولة الإمارات بالتوقيعات الإلكترونية بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021، الذي يحدد أكثر من مستوى للتوقيع. ويعتمد المستوى الذي يحتاجه المستند على نوع المستند، لذا تأكدوا منه مع مستشاركم القانوني، ويشرح دليلنا لتراخيص Adobe مستويات التوقيع الإلكتروني وفق القانون الإماراتي.

نعم. احجزوا عرضاً توضيحياً مباشراً في صالة عرض PRO TECHnology في الخليج التجاري بدبي، وسنعرض لكم المشاركة، وسجل الإصدارات، ولوحة تحكم المسؤول، وخدمتي Dropbox Replay و Dropbox Sign على ملفات تجريبية.