هل ما زالت شركتكم تحتاج إلى Adobe Acrobat إذا كانت تعمل على Microsoft 365؟

ما الذي تقدمه Microsoft 365 فعلاً لملفات PDF؟

يعرض الجدول ما توثّقه Microsoft لحسابات العمل، ولكل تطبيق شروطه الخاصة.

على Windows، يعمل قارئ Edge بمحرك Adobe، لكنه ليس Acrobat. أعلنت Microsoft في فبراير 2023 أن القارئ المدمج في Edge على Windows 10 و 11 سيستخدم محرك Adobe Acrobat PDF، مع بقاء العرض مجانياً، وأن المستخدمين الراغبين في تعديل النصوص والصور أو تحويل ملفات PDF إلى صيغ أخرى أو دمج الملفات داخل Edge يمكنهم شراء اشتراك Acrobat.

اختبروا أي نماذج XFA تصل إلى موظفيكم قبل إزالة برنامج PDF الحالي لديهم، مع تفعيل سياسة PDFXFAEnabled إن كنتم تنوون الاعتماد عليها.

أين تتوقف Microsoft 365 ويبدأ دور Acrobat؟

يمثل كل صف مهمة على ملفات PDF، وما توثّقه Microsoft لها، وما إذا كانت مقارنة خطط الأعمال لدى Adobe تدرجها بدءاً من Acrobat Standard أو في Acrobat Pro فقط. ويقتصر الجدول على المهام التي تقصر فيها Microsoft 365، لا على كل ميزات Acrobat. وتبيع Adobe خطط Acrobat أخرى أيضاً، ويؤكد كل عرض سعر الخطط المتاحة عبر برنامج Value Incentive Plan (VIP) من Adobe في الإمارات.

المصادر: صفحات Microsoft أدناه ومقارنة خطط الأعمال لدى Adobe كما يعرضها موقع adobe.com لزوار الإمارات، حتى 8 أكتوبر 2026. وتغيّر Adobe محتوى الخطط من وقت لآخر؛ وللاطلاع على الخطط الحالية وعروض الأسعار، راجعوا تراخيص Acrobat لفريقكم في الإمارات.

اقرؤوا صف حجب المعلومات بعناية. فهو يقتصر على ميزات PDF في Edge و Word و OneDrive كما توثّقها Microsoft. والحبر أو المربع فوق النص تعليق وليس حجباً، لذا تأكدوا من أن التفاصيل المحذوفة لم يعد ممكناً تحديدها أو البحث عنها أو نسخها. والاستثناء هو Microsoft Purview eDiscovery: إذ يستطيع حجب المعلومات في المستندات الموجودة ضمن مجموعة مراجعة eDiscovery وتصديرها كملفات PDF محجوبة، وذلك للقضايا القانونية وحالات الامتثال في التراخيص التي تشمله، لا للمستندات اليومية.

ميزات الذكاء الاصطناعي. يعمل كل من Microsoft 365 Copilot و Acrobat AI Assistant، الذي تضمّنه Adobe في Acrobat Studio وتبيعه أيضاً كإضافة، على المستندات. ومكان معالجة الملفات قرار حوكمة قائم بذاته، لذا قيّموا كلاً منهما على حدة.

مطابقة كل دور وظيفي مع Microsoft 365 أو مقعد Acrobat

القائمة أدناه نقطة انطلاق تقترحها PRO TECHnology لمكتب نموذجي، وليست قاعدة من الشركة المصنّعة؛ أكّدوا كل بند بالتجربة الداخلية الموضحة أدناه.

• الاستقبال والإدارة ومعظم موظفي المكتب. قراءة ملفات PDF والتعليق عليها وطباعتها، وتعبئة النماذج البسيطة، وحفظ الخطابات بصيغة PDF. ابدؤوا بمنصة Microsoft 365 وحدها.
• المبيعات وإدارة الحسابات. عروض الأسعار والمقترحات المعدّة في Word أو PowerPoint، وتُدمج أحياناً مع الكتيّبات. Microsoft 365 للأغلبية؛ و Acrobat Standard لمن يعدّل حزم المقترحات ويجمعها بانتظام.
• الموارد البشرية. خطابات العروض الوظيفية والسياسات المعدّة في Word، وتوقيعات الموظفين الجدد، وملفات الموظفين التي تحتوي نسخاً من وثائق الهوية. Acrobat Standard للتعديل، مع التوقيع عبر Acrobat أو Microsoft 365 eSignature (انظر قسم التوقيع)؛ و Acrobat Pro لمن يجب أن يحجب البيانات الشخصية قبل مشاركة الملفات.
• المالية والحسابات. كشوف الحسابات وملفات التدقيق وفواتير الموردين الممسوحة ضوئياً. Acrobat Standard للدمج والتحويل؛ و Acrobat Pro حين يجب أن تصبح الملفات الممسوحة نفسها ملفات PDF قابلة للبحث والتعديل.
• الشؤون القانونية والعقود. مقارنة مسودات العقود، وحجب المعلومات قبل الإفصاح، ومراجعة النسخ الموقّعة. Acrobat Pro؛ وحيث يجري الإفصاح أصلاً عبر Microsoft Purview eDiscovery، يمكن حجب المعلومات هناك.
• المشتريات والمناقصات. تجميع العروض من ملفات كثيرة، وتعبئة نماذج الموردين، وجمع التوقيعات. Acrobat Standard، بعد اختبار أي نماذج XFA تصلكم.
• التسويق وإنتاج المستندات. ملفات جاهزة للطباعة يُتحقق من مطابقتها لمعيار PDF/X، ونماذج قابلة للتعبئة للفعاليات والحملات. Acrobat Pro لمن يتحقق من ملفات الطباعة؛ ويكفي Acrobat Standard للموظفين الذين ينشئون النماذج فقط.
• الامتثال والسجلات. أرشيفات PDF/A، والتحقق من إمكانية الوصول في المستندات المنشورة، وحجب المعلومات لطلبات الإفصاح. Acrobat Pro، مع أن Purview eDiscovery يستطيع حجب المعلومات ضمن قضاياه.

تصنيف ملفات PDF وحده ليس سبباً لمنح موظف مقعد Acrobat: فمنصة Microsoft 365 تستطيع تصنيف ملفات PDF أيضاً، كما يشرح القسم الخاص بملفات PDF الحساسة.

الموظفون الذين يعلّقون على ملفات PDF بخط اليد طوال اليوم قد يفضّلون القلم على الفأرة؛ راجعوا دليلنا عن شاشات الرسم بالقلم للتعليق اليدوي على ملفات PDF.

إتاحة Acrobat حيث يفتح الموظفون ملفات PDF: في Teams و SharePoint و OneDrive و Edge

Microsoft Teams

يمكن لمسؤول Teams جعل تطبيق Adobe Acrobat عارض PDF الافتراضي في Teams (Microsoft Learn، آخر تحديث في 29 مايو 2026): اسمحوا بالتطبيق في Teams admin center ضمن Manage apps، ووافقوا على أذوناته، ثم أضيفوه إلى سياسة إعداد التطبيقات Global (Org-wide default). ولإتاحته لأشخاص أو مجموعات محددة فقط، تحيل Microsoft إلى سياسات أذونات التطبيقات (app permission policies). وقد يستغرق وصول التطبيق إلى المستخدمين بضع ساعات.

• لا يتطلب العرض والبحث والتعليق والكتابة على الملف أي خطة Acrobat، بينما تتطلبها الأدوات المتقدمة مثل Export PDF و Combine Files و Compress PDF و Protect PDF. ولا توضح صفحة Microsoft ما إذا كان على المستخدمين تسجيل الدخول أولاً بحساب Adobe، لذا اختبروا ذلك في المستأجر لديكم.
• يعمل في تطبيق Teams لسطح المكتب والويب فقط، لا على الهاتف، وتظل ملفات PDF المثبّتة كعلامات تبويب في القنوات أو الموجودة في تطبيق Assignments تُفتح في العارض المدمج في Teams.
• بعد أن يصبح Acrobat هو التطبيق المعتمد، تُفتح ملفات PDF التي يُنقر عليها في Teams داخل Teams؛ ولاستخدام تطبيق سطح المكتب، ينزّل المستخدمون الملف أولاً.
• تدرجه Microsoft للبيئات التجارية (Commercial) فقط، لا للسحابات الحكومية الأمريكية التي تسميها GCC و GCC High و DoD.

SharePoint و OneDrive

تذكر صفحة المساعدة من Adobe عن Acrobat for SharePoint and OneDrive (المحدَّثة في 1 أبريل 2026) أن المسؤول ينشر التطبيق من مركز إدارة Microsoft 365 لمستخدمين أو مجموعات محددة أو لجميع المستخدمين، فيصبح Acrobat عارض PDF الافتراضي هناك. وتذكر Adobe أيضاً أن التطبيق لا يمكن إزالته لاحقاً لمستخدمين أو مجموعات محددة، بل للمستأجر بالكامل فقط؛ وأن التخزين المؤقت لدى Microsoft قد يؤخر التثبيت أو الإزالة حتى 48 ساعة؛ وأن المستخدمين يستطيعون تثبيته بأنفسهم من AppSource، وهذا يشارك بيانات الاتصال الخاصة بهم مع Adobe لأغراض التسويق، بينما لا يشارك التثبيت الذي يجريه المسؤول على مستوى المستأجر أي بيانات.

Microsoft Edge

يحتفظ Edge بقارئه الخاص، الذي يعرض افتراضياً زراً يدعو المستخدمين إلى الاشتراك في أدوات Adobe المتقدمة عبر إضافة Acrobat. وتعطيل سياسة Edge المسماة ShowAcrobatSubscriptionButton (في Edge 111 وما بعده، على Windows و macOS؛ Microsoft Learn، آخر تحديث في 22 مايو 2026) يخفي هذا الزر، فلا تُعرض على الموظفين اشتراكات Adobe داخل عارض PDF.

للتوقيع الإلكتروني عبر Acrobat Sign داخل Word أو Outlook أو Teams، ولإعداد Adobe Admin Console، راجعوا دليلنا لتراخيص أدوبي.

ملفات PDF الحساسة: التصنيفات والحماية ومكان تخزين الملفات

تصنيفات الحساسية تنتقل من تطبيقات Office

توثّق Microsoft ما يحدث لتصنيف الحساسية في Purview عندما ينشئ Word أو Excel أو PowerPoint ملف PDF (صفحة بتاريخ 30 يونيو 2026). يرث ملف PDF التصنيف وأي علامات على المحتوى، ويرث على Windows أيضاً التشفير الذي يفرضه التصنيف. وتُفتح ملفات PDF المشفرة في Edge على Windows أو Mac.

• الطرق المدعومة: Save As و Export و Send a Copy as PDF في Office على Windows، مع طرق مماثلة في Office على iOS و Android والويب؛ ولا تدرج Microsoft نسخة Office على Mac.
• لا يُدعم Print to PDF. ويتلقى المستخدمون تنبيهاً بأن الملف سيفقد حماية التصنيف، وعليهم التأكيد قبل المتابعة.
• لا يمكن إنتاج ملف PDF/A عندما يفرض التصنيف التشفير، ولا يتوفر خيار التشفير بكلمة مرور المنفصل لهذه المستندات.

تصنيف ملفات PDF التي لم تُنشأ في Office

تذكر صفحة Microsoft عن التصنيف في SharePoint و OneDrive أنه بعد أن يضيف المسؤول دعم PDF، يستطيع المستخدمون تصنيف ملفات PDF المخزّنة هناك، ويمكن تصنيفها عبر التصنيفات الافتراضية للمكتبات وسياسات التصنيف التلقائي، ويمكن لأدوات البحث و eDiscovery ومنع فقدان البيانات فحصها؛ وتشير أيضاً إلى أن تصنيفات الحساسية لا تدعم ملفات PDF الموقّعة. وعلى Windows، تطبّق أداة التصنيف في عميل Microsoft Purview Information Protection التصنيفات والتشفير على ملفات PDF من File Explorer.

يفتح Edge ملفات PDF المحمية بخدمة Microsoft Purview Information Protection داخل المستأجر لديكم وبين مستأجري الشركات. وتذكر صفحة المساعدة من Adobe (المحدَّثة في 15 سبتمبر 2026) أن Acrobat Pro و Standard لسطح المكتب يستطيعان تطبيق تصنيفات الحساسية على ملفات PDF وتعديلها، وأن Acrobat Pro و Standard و Reader لسطح المكتب تستطيع فتح ملفات PDF المحمية، وكل ذلك عبر حزمة تطوير البرمجيات الخاصة بحماية المعلومات من Microsoft (MIP SDK) بين بيئتكم وسحابة Microsoft؛ وتقول Adobe إنها لا تتلقى المحتوى المحمي.

أياً كان القارئ الذي تعتمدونه موحّداً، أبقوه محدّثاً: يشرح دليلنا لإدارة الأجهزة الطرفية تحديث برامج قراءة PDF إلى جانب المتصفحات.

أين تُخزَّن الملفات؟

تدرج Microsoft الإمارات العربية المتحدة نطاقاً جغرافياً بمنطقة محلية لمنصة Microsoft 365، بمراكز بيانات في أبوظبي ودبي، مع التزامات بإقامة البيانات لخدمات Exchange Online و SharePoint و OneDrive و Teams و Microsoft 365 Copilot. لكن هذا لا يعني أن بيانات كل شركة إماراتية مخزّنة هناك: فشركة Microsoft تحدد النطاق الجغرافي الافتراضي للمستأجر من الدولة المُدخلة عند التسجيل، وتقول إنه لا يمكن تغييره لاحقاً، ولا تنقل البيانات المخزّنة في مكان آخر إلى منطقة محلية إلا عبر إضافة Advanced Data Residency أو عبر Multi-Geo.

للتحقق من وضع مؤسستكم، يفتح المسؤول مركز إدارة Microsoft 365، ثم ينتقل إلى Settings ثم Org settings، ويقرأ Data location في علامة تبويب ملف تعريف المؤسسة (Organization profile).

تذكر صفحة استضافة Document Cloud لدى Adobe (بتاريخ 2 أكتوبر 2026) أن Acrobat مستضاف على خدمة AWS في مواقع منها أمريكا الشمالية وأوروبا واليابان، وأن محتوى مستخدمي Acrobat مخزّن في Adobe Enterprise Storage؛ ولا تذكر أي موقع في الشرق الأوسط. وحين يكون تطبيق Acrobat هو العارض في SharePoint و OneDrive، تذكر صفحة المساعدة من Adobe أن العرض والتعليق والبحث تجري محلياً، بينما تُعالَج عمليات الإنشاء والتنظيم والدمج والتصدير مؤقتاً على خوادم Adobe Document Cloud وتُحذف خلال 24 ساعة. شاركوا الصفحتين مع فريق الامتثال إذا كانت سياسة البيانات لديكم تقيّد أماكن معالجة المستندات.

توقيع ملفات PDF إلكترونياً: Microsoft 365 eSignature أم Acrobat؟

تتضمن Microsoft 365 خدمة توقيع خاصة بها هي eSignature. وتذكر الصفحة التعريفية من Microsoft (آخر تحديث في 8 أغسطس 2026) أنها ترسل ملفات PDF ومستندات Word للتوقيع إلى أشخاص داخل المؤسسة وخارجها، وتحتفظ بسجل تدقيق، وتستخدم «التوقيعات الإلكترونية البسيطة وفق تعريفها في القانون المعمول به».

• يجب أن يربط المسؤول اشتراك Azure للفوترة بنظام الدفع حسب الاستخدام، وأن يُعدّ خدمة eSignature في مركز إدارة Microsoft 365 قبل أن يتمكن أي شخص من إرسال طلب توقيع.
• يحتاج الموقّعون الخارجيون الذين ليسوا ضيوفاً مسبقاً إلى تكامل Microsoft Entra B2B مع SharePoint و OneDrive، مع تفعيل المشاركة مع الضيوف.
• تُسجَّل الطلبات المرسلة والمعروضة والموقّعة والمكتملة في سجل Purview Audit.
• يقتصر توقيع مستندات Word على قنوات التحديث Beta و Current و Monthly Enterprise.
• تذكر Microsoft أن الخدمة متاحة في جميع أنحاء العالم باستثناء إندونيسيا. ولملفات PDF في SharePoint، تتيح Microsoft أيضاً بدء الطلبات عبر مزوّدي توقيع آخرين، منهم Adobe Acrobat Sign.

يتضمن Acrobat Standard و Pro التوقيع الإلكتروني أيضاً: إذ تدرج مقارنة الخطط لدى Adobe جمع التوقيعات الإلكترونية وتتبع الردود في كليهما. ويعتمد اختيار الأداة على حجم المعاملات، ومستوى التوقيع المطلوب، والمكان الذي يجب أن تُحفظ فيه السجلات الموقّعة. أما كفاية التوقيع قانونياً لمستند ما فمسألة يحسمها مستشاركم القانوني؛ ويلخص دليلنا عن Acrobat Sign وقانون التوقيع الإلكتروني في الإمارات هذا القانون.

كيف تختبرون أي الموظفين يستطيعون العمل على Microsoft 365 وحدها؟

تجربة داخلية قصيرة على مستنداتكم تحسم المسألة. والخطوات التالية هي الطريقة التي تقترحها PRO TECHnology.

1. قارنوا بين من يحمل ترخيص Acrobat والأجهزة المثبّت عليها Acrobat فعلاً. يشرح دليلنا عن إدارة تراخيص Acrobat لفريقكم أين تُدار التراخيص، ويتيح لكم الجرد معرفة أجهزة الكمبيوتر المثبّت عليها Acrobat؛ والتثبيت وحده لا يثبت الاستخدام ولا الأحقية في الترخيص.
2. اطلبوا من كل فريق قائمة بأعمال PDF التي أنجزها في الشهر الماضي، وصنّفوها باستخدام جدول المهام أعلاه إلى أعمال Microsoft 365 وأعمال Acrobat Standard وأعمال Acrobat Pro.
3. طابقوا كل شخص مع قائمة الأدوار كتقدير أولي، وميّزوا كل من يتعامل مع ملفات PDF مصنّفة أو شخصية أو حساسة قانونياً لمراجعة أدق.
4. اختاروا مجموعة تجريبية تقع جميع أعمالها في عمود Microsoft 365، واطلبوا منها العمل دون Acrobat لمدة متفق عليها، مثل 30 يوماً، مع تسجيل كل عمل لم تتمكن من إنجازه.
5. راجعوا السجل. العمل المتكرر ينقل صاحبه إلى Standard أو Pro؛ أما العمل النادر فيمكن غالباً تحويله إلى زميل يحتفظ بمقعد.
6. حددوا توزيع مقاعد Standard و Pro، ثم استعينوا بدليلنا للنشر عن بُعد في تثبيت Acrobat على أجهزة الشركة على مراحل.
7. إذا أُزيل Acrobat من معظم الأجهزة، ففكّروا في تعطيل زر اشتراك Acrobat في Edge حتى لا يُدعى الموظفون إلى شراء اشتراكات خاصة بهم.

دور PRO TECHnology

شركة PRO TECHnology بائع معتمد لأدوبي في الإمارات، وتعمل مع Adobe منذ عام 2004، حين بدأت باتفاقية وكالة لقطاع الإعلان والطباعة. وبعد أن تحددوا توزيع التراخيص، يُعدّ قسم تقنية المعلومات للشركات لدينا عرض السعر والفاتورة الضريبية الإماراتية، ويقدّم الطلب، ويتولى الإضافات والتجديدات، ويساعد في إعداد Adobe Admin Console.

يصف هذا الدليل Microsoft 365 كما توثّقها Microsoft فقط؛ ودورنا هو تراخيص Acrobat وإعداد Admin Console. وننصح المدارس والجامعات بالبدء بصفحتنا عن Acrobat للمدارس والجامعات. وللمستخدمين في السعودية أو غيرها من دول الخليج، تواصلوا معنا أولاً: فتراخيص Adobe VIP Marketplace يجب شراؤها للدولة التي يقيم فيها المستخدمون.

المصادر

راجعنا جميع صفحات Microsoft و Adobe أدناه، والصفحات المرتبطة في النص، في 8 أكتوبر 2026. وتغيّر الشركتان الميزات ومحتوى الخطط والإعدادات الافتراضية للسياسات كثيراً، لذا أعيدوا التحقق من أي صف قبل العمل به.

• Microsoft Learn: قارئ PDF في Microsoft Edge
• مدونة Microsoft Edge: محرك Adobe Acrobat PDF في Microsoft Edge (8 فبراير 2023)
• دعم Microsoft: تعديل ملف PDF (في Word)
• دعم Microsoft: الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS في تطبيقات Office لسطح المكتب
• Microsoft Learn: الميزات المتاحة لملفات PDF في OneDrive
• Microsoft Learn: دمج ملفات PDF واستخراجها
• Microsoft Learn: نظرة عامة على التعرف الضوئي على الحروف (SharePoint و OneDrive)
• Microsoft Learn: تطبيق Adobe Acrobat عارضاً افتراضياً لملفات PDF في Teams
• Microsoft Learn: تصنيفات الحساسية في تطبيقات Office (دعم PDF)
• Microsoft Learn: تفعيل تصنيفات الحساسية للملفات في SharePoint و OneDrive
• Microsoft Learn: نظرة عامة على eSignature
• Microsoft Learn: نظرة عامة على إقامة بيانات Microsoft 365 وتعريفاتها
• Adobe: مقارنة خطط Acrobat للأعمال
• مركز مساعدة Adobe: دعم Microsoft Purview Information Protection في Acrobat
• Adobe Trust Center: مواقع استضافة Document Cloud

الأسئلة الشائعة